Вътрешният одит – необходимост или излишен разход?
Вътрешният одит често се разглежда като дейност, свързана основно с контрол и спазване на правила. Но зад тази представа се крие далеч по-съществена роля – тази на стратегически партньор в управлението на организацията. Когато се прилага целенасочено и с подход, съобразен със спецификата на бизнеса, вътрешният одит се превръща в източник на реална стойност, който подпомага ефективността, намалява риска и допринася за устойчивото развитие.
Разход или инвестиция – отговорът зависи от начина, по който ръководството възприема одитната функция. Там, където тя е интегрирана в управленската култура, ползите са ясно измерими: по-добро управление на риска, прозрачност, сигурност и повишено доверие от страна на инвеститори и партньори.
Какво всъщност прави вътрешният одит?
Целта на вътрешния одит не е просто да се откриват грешки. Той е насочен към оценка на ефективността на вътрешните процеси, системите за контрол и управлението на риска. Одитната дейност осигурява независима обратна връзка към ръководството относно това дали организацията работи в съответствие със собствените си цели, политики и регулации. Тя също така сигнализира за потенциални рискове, които иначе биха останали незабелязани.
Ползи, които често се подценяват
Много компании възприемат вътрешния одит като задължение, наложено от законодателството или от изискванията на външни заинтересовани страни. Това обаче е ограничена гледна точка. Ефективният вътрешен одит може да:
- подобри вътрешната отчетност и прозрачност;
- разкрие скрити неефективности и пропуснати възможности;
- минимизира риска от финансови загуби, измами или регулаторни санкции;
- ускори вземането на стратегически решения чрез достоверна информация;
- повиши доверието на собствениците, акционерите и клиентите.
Реални разходи vs. пропуснати ползи
При оценка на разходите за вътрешен одит, често се подценява цената на бездействието. Пропуснати рискове, забавени реакции на нередности, загуба на репутация или грешки в ключови процеси могат да струват в пъти повече от инвестицията в добре структуриран одит. Истинският въпрос не е „Колко струва вътрешният одит?“, а „Колко струва липсата му?“
В кои случаи вътрешният одит е от ключово значение?
- При бързо разрастващи се компании, където контролът трудно догонва растежа;
- При навлизане на нови пазари или продукти;
- При реорганизация или промяна в собствеността;
- При наличие на външни изисквания от страна на банки, инвеститори или регулатори;
- При желание за повишаване на оперативната ефективност и прозрачност.
Вътрешният одит е далеч от излишен разход. Той е съвременен управленски инструмент, който носи стойност далеч над финансовата си цена. Компаниите, които възприемат вътрешния одит като партньор, а не просто като контролен механизъм, имат по-добри шансове за устойчив растеж, по-ниски рискове и по-силна позиция пред инвеститори и пазари.
