Растежът обикновено е сред основните цели пред всяка компания. Увеличаване на приходите, разширяване на дейността, нови клиенти и нови пазари са естествен показател за развитие.

С растежа обаче често идват и промени, които не винаги се забелязват веднага.

Докато бизнесът става по-сложен, вътрешните процеси невинаги се адаптират със същото темпо. Един от първите елементи, при които това започва да се усеща, е счетоводството и начинът, по който финансовата информация достига до управленските решения.

Това рядко води до незабавен проблем. По-често ефектът се натрупва постепенно – по-бавен достъп до информация, повече ръчни проверки, затруднения при анализ и по-дълъг процес на вземане на решения.

Кога бизнесът започва да има нужда от различен подход към счетоводството? 

В ранните етапи от развитието на компанията финансовата отчетност често е насочена основно към изпълнение на нормативните изисквания и проследяване на основните показатели. С развитието на бизнеса обаче нуждите се променят.

Ръководството започва да има нужда не само от коректни данни, но и от навременна информация, която да подпомага управлението на дейността.

Появяват се въпроси като:

• кои дейности формират най-висока добавена стойност;
• къде се концентрират основните разходи;
• как се променя структурата на бизнеса;
• какви решения са необходими през следващите месеци.

В този етап счетоводството започва да има по-широка роля – не само да отразява резултатите, а да подпомага планирането и управлението.

Предизвикателството рядко е в самото счетоводство 

Всъщност в много случаи счетоводните процеси функционират коректно и изпълняват поставените изисквания.

Предизвикателството възниква тогава, когато организацията започне да работи с по-голям обем информация, повече участници и по-сложна структура от процеси.

Тогава могат да се появят ситуации като:

• забавяне при изготвяне на управленски справки;
• разчитане на множество източници на информация;
• натрупване на ръчни операции;
• ограничена видимост върху отделни бизнес показатели.

Това не е непременно сигнал за неефективност.

Често е индикация, че бизнесът е достигнал следващ етап от развитието си и има нужда от различна организация на финансовите процеси.

Какви сигнали си струва да бъдат наблюдавани? 

Няколко признака могат да покажат, че съществуващият модел започва да губи ефективност:

• финансовата информация достига със закъснение;
• различни екипи използват различни източници на данни;
• подготовката на справки изисква значителен ръчен ресурс;
• част от ключовите процеси зависят от ограничен брой хора;
• управленските решения се вземат при ограничена видимост.

Подобни ситуации не винаги изискват големи промени, но често са добър повод за преглед на начина, по който е организирано счетоводството и финансовото управление.

Доброто счетоводство създава условия за устойчив растеж

Практиката показва, че компаниите, които успяват да адаптират финансовите си процеси към следващия етап от развитието си, по-лесно поддържат устойчив растеж и по-добра предвидимост.

Счетоводството има потенциал да бъде не само функция по отчетност, а инструмент за по-добра видимост, по-информирани решения и по-ефективно управление.

Навременният преглед на процесите и начина, по който се използва финансовата информация, може да помогне на бизнеса да изгради по-стабилна основа за следващата фаза на развитие.

В TPA Bulgaria работим с компании от различни индустрии и мащаб и виждаме, че устойчивият растеж рядко е резултат единствено от добри финансови резултати. Той обикновено е свързан и със способността на организацията да адаптира процесите си към променящите се нужди на бизнеса.

ТПА България:

+359 2 981 66 45/46/47

office@tpa-group.bg

ул. Г.С. Раковски 128, ет.2

1000 София