Подготовката на годишния финансов отчет за 2026 г. поставя пред компаниите задача, която не присъстваше при предходното приключване: да представят резултатите от първата година в евро заедно със съпоставими данни за 2025 г., когато счетоводството се водеше в левове.

За собствениците и финансовите ръководители това е подходящ момент да проверят дали преминаването към новата валута е отразено последователно във всички системи и справки. Фактът, че фактурирането и плащанията работят нормално, сам по себе си не потвърждава, че началните салда, регистрите на активите и сравнителните данни са съгласувани.

Прегледът преди края на годината дава време евентуалните разминавания да бъдат изяснени, преди да забавят подготовката на отчета или да повлияят върху информацията, която ръководството използва за решения.

Какво е различното в отчета за 2026 г.?

Годишните финансови отчети се изготвят в официалната парична единица на България в края на отчетния период, като сравнителните данни за предходния период се представят в същата валута. За отчета за 2026 г. това означава представяне в евро и преизчисляване на сравнителните данни за 2025 г. съгласно приложимите правила за превалутиране и закръгляване.

Това не означава, че вече изготвеният отчет за 2025 г. трябва да бъде заменен само заради въвеждането на еврото. Преизчисляването е необходимо за сравнителната информация, която ще присъства в отчета за 2026 г.

Следователно подготовката трябва да обхване както текущата отчетност, така и връзката ѝ с предходната година. Общите задачи по прехода към еврото вече трябва да са изпълнени, а сега вниманието се насочва към проверката на резултата от тях.

Започнете с началните салда

Първата практическа стъпка е да се проследи връзката между окончателните салда към 31 декември 2025 г. в левове и началните салда към 1 януари 2026 г. в евро.

Особено внимание заслужават случаите, в които системите са били превалутирани преди окончателното приключване на 2025 г. Ако впоследствие са направени корекции за тази година, трябва да се установи дали отражението им е пренесено правилно и в началните данни за 2026 г.

За ръководството полезният резултат от проверката е справка, която показва изходната стойност, преизчислената сума и обяснението за всяко установено отклонение. Така може да се разграничат ефектите от закръгляването от пропуснати записи, дублирани операции или непълно прехвърлена информация.

Не е достатъчно общите суми да изглеждат разумни, ако зад тях има разлики по отделни клиенти, доставчици или активи.

Сверете счетоводството с останалите системи

В много компании финансовата информация се обработва на няколко места. Счетоводният софтуер, складовата система, регистърът на дълготрайните активи и управленските таблици могат да са преминали към евро по различно време и чрез различни процедури.

Затова е добре да се провери дали данните в тези системи остават съгласувани. Общата стойност на вземанията трябва да може да бъде проследена до неплатените клиентски документи, а задълженията към доставчиците — до конкретните фактури и плащания. По същия начин стойностите в регистъра на активите следва да се съпоставят със съответните счетоводни сметки.

При установено разминаване първо трябва да се изясни причината. Корекция, направена единствено за изравняване на крайните суми, може да остави проблема нерешен на ниво отделни позиции и да затрудни следващи проверки.

Този преглед е особено полезен, когато част от информацията се прехвърля ръчно или се поддържа в таблици извън основната система.

Осигурете съпоставимост на резултатите

За управленския анализ еднаквата валута е необходима, но не е достатъчна. Данните за двете години трябва да се сравняват и при последователна логика на групиране.

Ако през 2026 г. са променени сметкопланът, разпределението на разходите или категориите в управленските справки, част от видимото увеличение или намаление може да произтича от начина на представяне. Поради това финансовият екип трябва да може да обясни кои разлики отразяват действителна промяна в бизнеса и кои са свързани с организацията на отчетността.

Практична проверка е сравняването на основните показатели от вътрешните справки с тези, които ще бъдат използвани при подготовката на годишния отчет. Ако приходите, разходите или резултатът се различават, ръководството трябва да разполага с ясно обяснение за причините.

Така оценката на представянето през 2026 г. ще стъпва върху съпоставими данни, което има значение и при решенията за инвестиции, възнаграждения и бюджета за следващата година.

Не приемайте всяко отклонение за разлика от закръгляване

При превалутирането могат да възникнат разлики от закръгляване, но това обяснение не бива да се използва автоматично за всяко несъответствие.

Когато има отклонение, трябва да се установи от кои позиции произлиза, как е извършено изчислението и дали е приложено правилното счетоводно третиране. Дори малки разлики заслужават проверка, ако се повтарят системно и сочат проблем в настройките или обработката на данните.

Същевременно превалутирането от левове в евро не трябва да се смесва с текущото отчитане на сделки в други валути. Вземанията и задълженията в долари или друга чуждестранна валута продължават да изискват отделна оценка съобразно приложимите счетоводни правила.

За управлението е важно да получи обобщение на установените разлики и отражението им върху отчета, вместо общо уверение, че всички отклонения се дължат на смяната на валутата.

Определете отговорностите преди края на годината

Проверката ще бъде по-ефективна, ако има определен координатор, срокове и ясно разпределени задачи между счетоводството, финансовия екип и отговорните за информационните системи.

Добре е установените несъответствия да бъдат описани на едно място с причина, необходимо действие и отговорно лице. След корекцията трябва да има и повторна проверка, която потвърждава, че проблемът е отстранен.

Когато компанията подлежи на независим финансов одит, въпросите за сравнителните данни и доказателствата за превалутирането могат да бъдат обсъдени с одитора предварително. Това е част от добрата подготовка за одит и намалява вероятността съществени уточнения да останат за последния етап на приключването.

Самата смяна на валутата не отменя останалите задачи по годишния отчет. Инвентаризацията, оценката на събираемостта на вземанията, прегледът на активите и правилното отнасяне на приходите и разходите към съответния период продължават да изискват внимание.

Какво да поиска ръководството още сега?

Преди края на годината собственикът или финансовият директор може да поиска кратък преглед на готовността за приключване: проверени ли са началните салда, съгласувани ли са основните регистри, подготвени ли са сравнителните данни и кои въпроси остават нерешени.

За всяко съществено отклонение трябва да е ясно какво е отражението му, кой ще го отстрани и в какъв срок. По този начин ръководството ще може да прецени дали е необходим допълнителен ресурс или съдействие от софтуерния доставчик.

Навременната проверка подпомага както изготвянето на годишния отчет, така и решенията, които компанията взема преди него. Когато финансовите данни са съгласувани и разликите са обяснени, оценката на резултатите и планирането за 2027 г. имат по-надеждна основа.

TPA Bulgaria може да Ви съдейства при подготовката на годишното счетоводно приключване, прегледа на отчетните данни и изготвянето на финансовите отчети съобразно приложимите изисквания.

TPA Bulgaria
Тел.: +359 2 981 66 45/46/47
Имейл: office@tpa-group.bg
ул. „Г. С. Раковски“ 128, ет. 2, 1000 София