Die elektronische Personalakte wird eingeführt

29. Juni 2023 | Reading Time: 2 Min

Das Parlament nimmt in erster Lesung einen Gesetzentwurf zur Änderung und Ergänzung des Arbeitsgesetzes an.

Mit dem Gesetzentwurf wird ein von der Nationalen Steuerbehörde geführtes elektronisches Beschäftigungsregister eingerichtet, in das alle Daten aus dem Beschäftigungsnachweisbuch eingetragen werden. Die Arbeitnehmer haben uneingeschränkten Zugang zu ihrer Beschäftigungsakte. Auf diese Weise müssen die Arbeitnehmer ihre Beschäftigungsnachweise nicht mehr in Papierform zu jedem Arbeitgeber mitnehmen, sondern haben ständig Zugriff auf ihre eigenen Daten. Der Arbeitgeber wiederum kann nicht sehen, wie viel Sie bei Ihrer vorherigen Tätigkeit verdient haben.

Die Personalakte kann nicht vollständig abgeschafft werden, da es Datenkategorien gibt, die nicht an anderer Stelle gespeichert werden, wie zum Beispiel Pfändungen, schreiben die Petenten in ihrer Begründung.
Das Gesetz soll am 1. September 2024 in Kraft treten, die vollständige Abschaffung des Arbeitsnachweises in Papierform am 1. September 2026.

Die wichtigste Änderung besteht darin, dass anstelle der Agentur für Arbeit die Nationale Steuerbehörde als Behörde benannt wird, die das Beschäftigungsregister führt und bei der nun auch die Meldungen von Arbeitsverträgen eingereicht werden. Die NRA könnte zu einer einzigen Anlaufstelle für die Meldung von Arbeitsverträgen werden, die die ersten Daten in das Beschäftigungsregister einträgt, um es sowohl den Arbeitgebern als auch den Arbeitnehmern, die auch Zugang zu diesen Daten haben werden, so einfach wie möglich zu machen. Ein solides System wird langfristig auch Analysen und eine angemessenere Sozialpolitik auf der Grundlage der Analyse dieser Daten ermöglichen.

 

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