Personaldatenschutz

Im Rahmen der Ausführung deren Tätigkeit richtet sich TPA Bulgarien nach den grundlegenden Prinzipien, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden sind, wobei  diese entsprechend die erforderlichen Maßnahmen zur Sicherstellung eines effizienten Schutzes der personenbezogenen Daten derer Kunden trifft.

  1. Welche personenbezogenen Daten und zu welchem Zwecke verarbeiten wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die sowohl von Ihnen als Subjekte der Daten direkt gesammelt als auch solche, die uns von Ihren Arbeitgebern – mit denen wir abgeschlossene Verträge über die Erbringung von Dienstleistungen haben –, zur Verfügung gestellt sind.

  • So verarbeiten wir zum Beispiel aufgrund abgeschlossener Verträge über die Erbringung buchhalterischer Dienstleistungen personenbezogene Daten hinsichtlich der Namen, Anschriften, E-Mails, Telefonnummer für Kontakte, Ausbildung, Dienstzeit. Wir verarbeiten diese Daten aufgrund des mit Ihrem Arbeitgeber abgeschlossenen Vertrags über finanzbuchhalterische Dienstleistungen sowie aufgrund der entsprechend geltenden bulgarischen Gesetzgebung wie zum Beispiel das Sozialversicherungsgesetzbuch, das Arbeitsgesetzbuch, das Gesetz über die Pflichten und die Verträge, das Buchführungsgesetz, das Gesetz über die Besteuerung der Einkommen natürlicher Personen, das Geldwäschegetz usw.

Wir verarbeiten diese Daten, um eine genaue Erfüllung unserer Pflichten gemäß den Verträgen über finanzbuchhalterische Dienstleistungen sicherzustellen, wobei wir zur Realisierung der finanzbuchhalterischen, der Pensions-, der Krankenversicherungstätigkeit, der Tätigkeit zur Personalverwaltung im Namen der Kunden von TPA Bulgarien Beistand leisten.

  • Falls Sie den Wunsch nach einem Abonnement für unser Bulletin haben oder Bewerbungsunterlagen für eine Position bei der TPA Bulgarien (aus dem Menu „Karriere“) auf der Webseite der TPA Bulgarien zusenden möchten, so werden wir Informationen hinsichtlich Ihrer Namen, Ihres Geschlechtes, Ihrer Anschrift, E-Mail, Telefonnummer sammeln. Das Überlassen Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Bulletin-Abonnement oder durch das Bewerbungsformular ist freiwillig und keine gesetzliche oder Vertragsanforderung; bitte beachten Sie trotzdem, das die mit einem Stern (*) bezeichneten Felder obligatorisch sind, da wir diese Information brauchen, um Ihren Antrag zu beantworten oder zu erfüllen. Das Mitteilen sonstiger oder personenbezogener Informationen bei der Ausfüllung der Formulare Ihrerseits erfolgt nach Ihrem eigenen Ermessen. Falls Sie Kontakt mit uns aufnehmen, werden wir eine Aufnahme dieser Korrespondenz aufrechterhalten.

Diese Daten können zu den Zwecken der Erhöhung der Dienstleistungsqualität, des Kommunikationsniveaus, zu den Zwecken wissenschaftlicher Untersuchungen, Marketing und Bedienung, zu Werbungszwecken genutzt werden. Ihre Zustimmung zur  Benutzung Ihrer personenbezogenen Daten kann jederzeit unter service@tpa-group.bg zurückgezogen werden.

Ihre in Verbindung mit der Bewerbung um eine Position bei der TPA Bulgarien zur Verfügung gestellten Daten werden von der TPA Bulgarien in einer Frist von 30 Tagen nach dem Zugangsdatum bewahrt, danach werden diese Daten gelöscht.

  1. Cookies

Wir benutzen die so genannten Cookies, um Ihre Besuche auf der Seite der TPA Bulgarien möglichst funktional zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Festplattenlaufwerk gespeichert werden.

Jeder Webbrowser kann so eingestellt werden, dass dieser keine Cookies speichert oder die bereits bestehenden Cookies löscht. Bitte lassen Sie sich bei dem Hersteller Ihres Webbrowsers informieren, wie Sie die Cookies entfernen können oder benutzen Sie die Anleitungen dafür.

  1. Wem können wir unsere personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen?

Als Vertragspartei zu abgeschlossenen Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen kann die TPA Bulgarien im Namen deren Kunden personenbezogene Daten an

  • Staatsbehörden in Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen sowie der Anforderungen von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen,
  • Banken in der Republik Bulgarien zwecks Auszahlung der Vergütungen von Mitarbeitern der Kunden der TPA Bulgarien,
  • Personen, die mit den Kunden der TPA Bulgarien verbunden sind, zum Zwecke der Bedienungsverbesserung sowie zu statistischen Zwecken in Erfüllung der Dienstleistungsverträge

zur Verfügung stellen.

Die TPA Bulgarien kann Kontaktdaten der Vertreter deren Kunden (Namen, Telefonnummer, E-Mail) nach einer vorherigen Zustimmung an Gesellschaften der TPA Gruppe sowie der Gruppe Baker Tilly zur Verfügung stellen. Diese Daten können zum Zwecke der Garantieerhöhung bei der Erfüllung der Vertragsverhältnisse sowie zur Erhöhung der Dienstleistungsqualität, des Kommunikations-, Marketing- und Bedienungsniveaus zur Verfügung gestellt werden.

Unabhängig von dem Obigen ist die Offenbarung personenbezogener Daten an Empfänger in einem Drittstaat oder in einer internationalen Organisation ausschließlich nach einer vorherigen Zustimmung seitens der Subjekte personenbezogener Daten oder in den Fällen zulässig, in denen die Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Daten-Subjekt und  der TPA Bulgarien notwendig ist.

  1. Aufbewahrungsfrist

Gemäß den gesetzlichen Anforderungen bewahrt die TPA Bulgarien die bearbeiteten personenbezogenen Daten in folgenden Fristen:

  • Gehaltslisten – 50 Jahre;
  • Buchführungsregister und Finanzberichte, einschließlich Unterlagen zu Steuerkontrollen, Wirtschaftsprüfungen und nachfolgenden Finanzprüfungen – 10 Jahre;
  • Wirtschaftsprüfungsunterlagen – 5 Jahre, gezählt ab dem Datum der Erstellung des Wirtschaftsprüfungsberichtes;
  • alle sonstigen Träger von Buchführungsinformationen – 3 Jahre;
  • personenbezogene Daten von Personen, die sich bei der TPA Bulgarien beworben haben – 30 Tage nach Zugang der Daten;
  • alle restlichen Unterlagen, die personenbezogene Daten beinhalten und zu den oben genannten Kategorien nicht zählen – 3 Jahre.
  1. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben folgende Rechte:

  • Einen Zugangsrecht sowie Erteilung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Informationen: Sie sind berechtigt, eine Bestätigung, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, zu fordern. In einem solchen Fall können Sie einen Zugang zu Ihren personenbezogenen Informationen sowie zu bestimmter Information darüber haben, wie diese verarbeitet wird. In manchen Fällen können Sie bei uns die Zurverfügungstellung einer elektronischen Kopie Ihrer Information beantragen.
  • Ein Recht, Ihre personenbezogenen Informationen zu korrigieren: Wenn Sie beweisen können, dass die von uns aufbewahrten personenbezogenen Informationen über Sie, nicht richtig sind, können Sie die Aktualisierung oder die Berichtigung dieser Informationen auf eine andere Weise erfordern.
  • Recht auf Vergessenwerden/Löschung von Daten: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Sie können dies jederzeit beantragen, und die TPA Bulgarien wird beurteilen, ob Ihrem Antrag nachzukommen ist, jedoch unterliegt dieses Recht allen gesetzlichen Rechten und Pflichten, gemäß denen die Aufbewahrung von Daten unsererseits erforderlich sein kann. Für Situationen, bei denen wir gemäß dem Gesetz feststellen, dass Ihrem Antrag zur Löschung personenbezogener Informationen nachzukommen ist, wird dies die TPA Bulgarien ohne jede ungerechtfertigte Verzögerung erfüllen.

Sie sind ebenso berechtigt, Ihre Zustimmung jederzeit zurückzuziehen und zwar bis zum Niveau, auf dem die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen auf Ihre Zustimmung beruht. Die Gesetzlichkeit jeder Verarbeitung aufgrund Ihrer Zustimmung vor dem Empfang solcher Rücknahme-Mitteilung wird durch die Rücknahme Ihrer Zustimmung unberührt bleiben.

Sie können ebenso bei der bulgarischen Kommission für den Schutz personenbezogener Daten oder bei der entsprechenden Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaates, in dem Sie gewöhnlich leben, eine Beschwerde hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen.

  1. Kontaktdaten der TPA Bulgarien

Falls Sie zusätzliche Fragen hinsichtlich des Sammelns, der Verarbeitung und der Benutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit der TPA Bulgarien an die unten angegebenen:

  • Anschrift: 1000 Sofia, Stadtbezirk „Sredets“, G. S. Rakovski Str. 128;
  • Telefon: 02/981 66 45/46/47;
  • E-Mail: office@tpa-group.bg

oder wenden Sie sich direkt an Frau Ilona Tafkova, Geschäftsführerin der TPA Bulgarien,

per E-Mail: ilona.tafkova@tpa-group.bg.

Wir werden Ihre Fragen gerne beantworten.

 

 

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